<p>Blacksd Global ist eine strategische Beratung für Unternehmen, Entscheider und Organisationen. Wir verbinden Strategie, Wachstum, Kommunikation, Strukturaufbau und gesellschaftlichen Impact zu belastbaren Lösungen. Unser Anspruch ist klar: Wir schaffen keine austauschbare Beratung, sondern präzise Steuerung, starke Positionierung und operative Entlastung dort, wo Tempo, Verlässlichkeit und Diskretion zählen.</p>
<p>Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital versierte Assistenz, die Aufgaben schnell versteht, sauber priorisiert und eigenständig vorantreibt.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung</li>
<li>Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen</li>
<li>Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen</li>
<li>Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge</li>
<li>Erstellung von Entwürfen für E Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen</li>
<li>Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern</li>
<li>Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten</li>
<li>Koordination interner Abstimmungen</li>
<li>Pflege digitaler Ablagestrukturen</li>
<li>Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben</li>
<li>CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten</li>
<li>Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrung als Assistenz, Virtual Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion</li>
<li>Sehr zuverlässige, diskrete und verbindliche Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent und klare Prioritätensetzung</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Mitdenken</li>
<li>Sicherer Umgang mit E Mail, Kalender, Office Anwendungen und Cloud Ablagen</li>
<li>Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Systemen oder CRM Tools</li>
<li>Professionelle schriftliche Kommunikation</li>
<li>Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen</li>
<li>Selbständige Arbeitsweise im Remote Umfeld</li>
<li>Hoher Qualitätsanspruch und konsequente Umsetzungskraft</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Vollständig remote Zusammenarbeit</li>
<li>Flexible Ausgestaltung als Freelancer Tätigkeit oder geringfügige Beschäftigung</li>
<li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung</li>
<li>Einblick in Strategie, Unternehmensaufbau, Kundenprojekte und operative Steuerung</li>
<li>Moderne Beratungsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen</li>
<li>Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit langfristiger Entwicklungsperspektive</li>
<li>Professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe</li>
</ul>
<p>Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Nachricht, warum Sie als Assistenz der Geschäftsleitung zu Blacksd Global passen.</p>
